Un ordinateur ne tombe pas en panne du jour au lendemain : il ralentit, les petits incidents se multiplient, puis un jour une mise à jour ne passe plus. Renouveler le parc au coup par coup, au gré des pannes, coûte cher et perturbe les équipes. Mieux vaut l’anticiper.
Les signes qu’il est temps de renouveler
- La lenteur : démarrage interminable, applications qui se figent, visioconférence saccadée.
- Les pannes répétées : batterie qui ne tient plus, disque qui fatigue, écran ou clavier défaillant.
- La fin du support : le système d’exploitation ou le constructeur ne fournit plus de mises à jour de sécurité. C’est le critère le plus important, car un poste non mis à jour devient une porte d’entrée.
- La fin de garantie : chaque réparation devient payante, avec un délai d’immobilisation.
- Les nouveaux usages : logiciels plus exigeants, double écran, visioconférence quotidienne.
Faire l’inventaire
Avant de remplacer quoi que ce soit, il faut savoir ce que l’on a : modèles, âge, garantie, système, utilisateur. Cet inventaire permet de repérer les postes à remplacer en priorité et de lisser le renouvellement sur plusieurs années, plutôt que tout changer d’un coup.
Choisir le bon matériel
Portable ou fixe ? Le portable s’impose pour les collaborateurs mobiles ou en télétravail, avec une station d’accueil et un ou deux écrans au bureau. Le poste fixe, souvent un mini-PC, reste pertinent pour les postes sédentaires : accueil, comptabilité, production.
Gamme professionnelle. Les gammes professionnelles des constructeurs offrent une garantie plus longue, des pièces disponibles plus longtemps et des modèles stables dans le temps, ce qui simplifie la gestion d’un parc homogène.
Les accessoires. Écrans, stations d’accueil, casques pour la visioconférence : ils font souvent plus pour le confort que le processeur.
Préparer et déployer sans perturber
Un renouvellement réussi est presque invisible pour l’utilisateur :
- Préparation des postes à l’avance : système, logiciels, paramètres de l’entreprise, sécurité.
- Migration des données et des paramètres de l’ancien poste.
- Livraison et installation au bureau, avec vérification des imprimantes, des partages et de la visioconférence.
- Prise en main rapide avec l’utilisateur.
Le déploiement peut se faire par vagues, en dehors des périodes chargées.
Ne pas oublier l’ancien matériel
Un ordinateur réformé contient des données de l’entreprise. Il doit être effacé de façon sécurisée avant d’être reconditionné, donné ou recyclé. Gardez une trace de ce qui a été effacé et de la filière utilisée.
Notre accompagnement
Nous réalisons l’inventaire, proposons un plan de renouvellement, fournissons le matériel, préparons et installons les postes, puis reprenons l’ancien matériel. Découvrez notre offre postes de travail et parc informatique et notre maintenance informatique.
