Cinq minutes perdues à chercher le bon adaptateur, un câble HDMI qui ne fonctionne qu’une fois sur deux, une réunion qui démarre en retard : c’est le quotidien de nombreuses salles de réunion. Le partage d’écran sans fil règle ce problème. Encore faut-il choisir la bonne solution.
Les trois grandes familles
1. Les systèmes à bouton (type Barco ClickShare)
Un récepteur est relié à l’écran, et chaque utilisateur dispose d’un bouton qu’il branche en USB-C ou USB-A sur son ordinateur. Un appui sur le bouton, et l’écran s’affiche. C’est la solution la plus simple pour tous, y compris les visiteurs, et la plus fiable dans les environnements d’entreprise.
Les gammes récentes vont plus loin : elles transmettent aussi la caméra et l’audio de la salle à l’ordinateur. On lance alors une visioconférence Teams, Zoom ou Meet depuis son PC, avec les équipements de la salle, sans aucun câble. Nous avons installé ce type de système chez Chiesi, Shell ou NHCO.
2. Les protocoles intégrés (AirPlay, Miracast, Google Cast)
Les ordinateurs, tablettes et smartphones savent déjà diffuser leur écran sans fil, via AirPlay (Apple), Miracast (Windows, Android) ou Google Cast. Un récepteur compatible, ou un écran qui intègre ces protocoles, suffit.
C’est économique et pratique pour les tablettes, mais plus dépendant du réseau Wi-Fi, et l’expérience varie selon les appareils.
3. Les applications et les écrans interactifs
Beaucoup d’écrans interactifs (Samsung, Newline, iiyama, ViewSonic…) intègrent leur propre application de partage : on scanne un code ou on saisit un code à l’écran pour diffuser son contenu. C’est une solution simple pour les salles de classe et les salles de réunion équipées d’écrans tactiles.
Comment choisir ?
| Critère | Système à bouton | AirPlay / Miracast | Application de l’écran |
|---|---|---|---|
| Simplicité pour un invité | Excellente | Variable | Bonne |
| Dépendance au Wi-Fi | Faible | Forte | Moyenne |
| Visio sans fil (caméra, micros) | Oui sur certaines gammes | Non | Rarement |
| Budget | Plus élevé | Faible | Souvent inclus |
Quelques questions à se poser :
- Qui utilise la salle ? Si vous recevez souvent des clients ou des partenaires, le système à bouton évite toute configuration.
- Quels appareils ? Un parc mixte Windows, Mac, tablettes oriente vers une solution qui accepte plusieurs protocoles.
- Quelles contraintes réseau ? Votre service informatique peut exiger un réseau séparé, un chiffrement, une gestion centralisée des récepteurs.
- Combien de salles ? Sur un parc de plusieurs salles, une console d’administration centralisée simplifie les mises à jour.
Gardez quand même un câble
Même avec le meilleur système sans fil, nous recommandons de garder un câble USB-C ou HDMI de secours sur la table. Il dépanne en cas d’ordinateur non compatible ou de réseau saturé.
Notre accompagnement
Nous choisissons la solution avec vous selon vos usages et votre politique informatique, puis nous l’installons, la configurons et formons vos équipes. Découvrez nos solutions de salles de réunion et visioconférence, notre guide pour équiper une salle de visioconférence et notre configurateur de salle.
Les systèmes de partage en stock (BenQ InstaShow, Yealink, Atlona…) sont dans notre rayon partage d’écran sans fil. Pour une salle câblée, voir aussi notre guide splitter, switch ou matrice HDMI et nos hubs USB-C de salle.
